こんにちは、ミクmamaです＾＾
突然ですが皆さん、
「園だより」「献立表」「習い事のスケジュール」「自治体からのお知らせ」などなど…
書類の管理ってどうしてます？？
少ない書類でも「あれどこだっけ？」ってなること、ありませんか？
もともと我が家は、書類だらけというわけではなかったんです。
実は最近、スキャナーという散財をしてしまいました。
…夫が。
正直、最初は「また買って…」ってなりました。（だって価格が…ねぇ。）
でも使ってみたら、私の方がどハマり＆便利さにビックリ！
スキャナーを使い始めてから思ったのは、「探す手間」って書類の量じゃなくて
「データじゃないこと」が原因だったんだなということ。
少ない書類でも、必要な時に欲しい情報がパッと出てこないのって…
地味にストレス、イライラ蓄積。
ご飯作らなきゃいけないのにーっ！きーっ！！（日々の一例）
でも書類をスキャンしてデータ化するだけで、
いつでもスマホからサッと確認できるようになったんです！
夜、布団に入ってから「明日の集合時間って何時だっけ？」と思い出しても、スマホ一つで解決。
スーパーで「今日の給食、何だったっけ？」と献立かぶりを心配しても、その場で確認できちゃいます。
今日は「機械はちょっと苦手…」というママさんにこそ読んでほしい、
iX2500を使った書類管理術をご紹介します！
書類が多くて困っている人も、少ないけどスッキリしたい人も、どちらにもおすすめです！
ScanSnap iX2500ってどんなスキャナー？
ScanSnap iX2500は、PFUが出している家庭用ドキュメントスキャナーです。
（PFUは、あの超有名印刷企業RICOHの子会社）
価格はおよそ4〜5万円台。（ひぃーっ…）
（時期やショップによって変動あり）
決して安い買い物ではありません。
夫よ、財布のひもを開けるのに、ガクブルしたよね！ねっ！
でも、「探し物に費やす時間」や「書類が見つからないストレス」を考えたら、十分すぎる投資だったと今は感じています。
特徴をひとことで言うなら、
「とにかくカンタン・速い・スマホと相性抜群」
一度設定してしまえば、ボタン一つでスキャン→自動でスマホから確認できる状態になります。
設定は思ったより全然カンタン！スキャンできるまでの手順
STEP 1｜本体の初期設定とWi-Fi接続
まず本体の設定から。
iX2500にはタッチパネルがついているので、パソコンなしで全部本体で完結します。
- 電源コードを挿して、給紙カバーを開けると自動で電源ON
- 画面の指示に従って言語（日本語）を選択
- 表示されるWi-Fiリストから自宅のルーターを選んでパスワードを入力
STEP 2｜スマホに「ScanSnap Home」アプリをインストール
次に、スマホとスキャナーを紐付けます。
- App StoreまたはGoogle Playで「ScanSnap Home」（無料）をダウンロード
- 初期設定の流れでペアリング、もしくはアプリを開いて「スキャナーを追加する」をタップ
- 同じWi-Fiに繋がっていれば、iX2500が自動で検出されます
- 画面の指示に従って登録完了
STEP 3｜「ScanSnap Cloud」を設定すれば、もう何もしなくていい
ここが一番重要なポイントで、かつ一番感動したところ。
「ScanSnap Cloud」を設定しておくと、
スキャンしたデータが自動でGoogleドライブに保存されます。
スマホもパソコンも立ち上げていなくていい。
スキャンしたら、もう終わり。
設定方法：
- アプリのメニューから「＋」、「クラウドサービスに保存」
- ScanSnapアカウントにサインイン（新規の場合はアカウント登録）
- 文書を選択、保存先として「Googleドライブ」を選択
- Googleアカウントでログインして連携を許可
- gogleドライブが登録されたら追加ボタン
Googleアカウントをお持ちの方なら、ほぼそのままできます。
はい、いっちょあがり。
一度設定してしまえば、あとはスキャンして放置するだけ。
これがズボラにはたまらないポイントです。笑
実際にこんな書類をデータ化しています！
- 保育園の献立表・園だより：これが使用頻度高め。献立や保護者会、イベント、年間行事表など入れておけば大活躍間違いなし！
- 習い事・自治体からのお知らせ ：確認したいけど「捨ててもーた…」がゼロに。
- 入園・入学時の重要書類 ：なかなか見返さないけど捨てられない系の書類も、データ化してしまえば実物はクローゼットの奥底に封印できます。笑
- 子供が描いた絵・制作物 ：かさばる作品もスキャンして永久保存。実物は厳選してクローゼットへ。
- 家電の取扱説明書 ：これが思いのほかめちゃくちゃ便利。ポットのクエン酸洗浄の方法は…っと、スマホで取説確認しながら作業。（勝者）
家電を買うたびに増えていく分厚い取扱説明書。
とりあえずファイリングしてみるものの、いざ使う時に出す気になれない。
取説もいつでもスマホで読めるようになれば、ポチポチするだけで即解決。
これぞ時短！！
分厚いファイルを引っ張り出して、目当てのページを探して…
という作業とは、もぅさよならバイバイ。
保管が不要な書類はスキャン後、即ゴミ箱へぽーい。
正直なところ、ちょっと気になる点も
良いことばかり書いてきましたが、正直なところも書いておきます。
- 光沢のある書類（写真プリントなど）は反射が出ることがある
- スキャンする習慣が定着するまで少し時間がかかる
- 価格がボチボチする
特に習慣化については、「あ、スキャンするの忘れてた」ってなることも正直ありました。笑
でも一度習慣になってしまえば、逆にそこらに置きっぱなしになってる書類が気になりだします。
そして夫も一緒になってスキャン。
家族でフル稼働です。
まとめ：「紙を持たない」生活、思ったより快適です
iX2500を使い始めてから、書類を探してイライラすることが本当になくなりました。
「今すぐ確認したい」という瞬間にスマホでサッと答えが出てくる快適さ、
ぜひ体験してみてほしいです。
書類整理に悩んでいるママさんへ、自信を持っておすすめできる一品です！
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書類探しで日々苦労しているママさん！
地味なストレス、一緒にスッキリしませんか？
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